
4月9日下午三点,线上支付全渠道參加集团4月份业务会的一把手们,深刻感受到了国庆节后第一个会议会风的变化:分公司汇报内容重点更突出了,交流参考价值更高了,用时反而压缩了约一小时英文;部室通知公式做好的情况,这样不仅防止出现了分品牌多个回报,更能直观教学地凸显出各分品牌谁好谁差、谁快谁慢,更能推进改革凸显各行业体系服务管理的全貌,设计运转注重内容交底、大会主持词只做重大大家,防止出现说得快记不全还记不能、解读有偏差值而延误运转;官员说话一种是一下是二,不穿靴戴帽,说方面指名道姓不遮掩饰掩。
大家看看会议进展情况,知道12点散会应该是八九不离十的事儿了,不会像以往一样开到中午一点甚至一点半了,所以注意力更集中了,参会更聚精会神了,出出进进接打电话、自我放松放松的人少了。到主要领导讲话时,大家凝神聆听、认真记录,不再像以往那样因饥肠辘辘而影响领会效果了。讲亮点、说重点、报难点,找差距、定实招、说短话的新会风扑面而来,大家严肃紧张而不觉困倦,节省时间反而收获满满,散会时,与会者脸上洋溢着工作方向明了后的轻松与惬意。
为深入贯彻省委十届二次全会关于锲而不舍纠“四风”、树新风、大力精文简会的精神,进一步提高公司月度工作会议的汇报质量,压缩会议时间,提高会议效率,近日省四建公司根据职工的意见建议,全面梳理了会议内容,删减了分公司与部室重复、口头与文字重复、综合会与专题会重复的内容,反复磋商修改,下发了关于精简会议内容的通知,综合办还就如何准备汇报材料对各分公司进行了培训,主要从三方面着手,将“讲重点、开短会、求实效”落到了实处。
一类是分企业汇报会会表现更重要细节发展数据。分企业关键性汇报会会下个月的经营经营经营闪光点、经济实惠正常运作具体情形、非常大投资风险应对发展具体情形和需要企业互相配合化解的一些问题等内容,重在聊天对别的公司的有吸取生产经验的取得胜利生产经验还过失经验。二是有关部室负责通报分公司共性指标完成情况、本系统专项检查结果、上月统一布置的有关工作的进展情况、公司及以上级各项比赛获奖结果;党群部室通报党群规定工作进展情况,本系统及“三点联创”集团授牌结果,表扬有特色亮点的、批评实效不高的,其他“自选动作”在公司党委定期召开的调度会上进行汇报,月度工作会上不再汇报。各部室对已经或准备下发文字通知的工作、针对少数分公司的工作要求不在会上布置,会下进行一对一布置。
三是合理有效的分类调整总结会用时。规范要求各分集团及部室会前对总结会产品来进行纯净版提取,与另一研讨年会多次的的内容不想总结会,并随着运作实际的,分情况发生约束发言稿人的具体的发言稿等待时间。公司月度工作会议汇报内容经过提炼精简后,会议时长由原来的五到五个半小时缩短到四小时以内,汇报中杜绝了以往惯有的“穿靴戴帽”、重复啰嗦,切实做到了关注重大事项、聚焦真正问题、集中精力狠抓工作落实,“短、真、实”的会风保障会议取得了实实在在的良好效果。会议针对个别单位汇报内容亮点不亮、重点不重的不足提出了整改要求,期待下次会议质量更高、效果更好。(综合办公室)